El file storage en Lima se está
popularizando por la importancia de conservar y mantener archivos, documentos,
discos, disquetes, fotografías o cartas. Por eso hoy te explicaremos las
consideraciones en la regulación ambiental de los depósitos que serán necesarias
para mantener tus documentos en perfecto estado.
La humedad y temperatura
Material Documental: Soporte en papel
En las áreas de depósito se recomienda mantener una
temperatura de 15°C a 20°C con una fluctuación diaria de 4°C. Además se sugiere
que en los depósitos de Archivo mantengan una humedad relativa entre 45% y 60%
con una fluctuación diaria del 5%.
Material Documental: Fotografía
Para fotografía en color blanco y negro se recomienda
mantener una temperatura de 15°C a 20°C. La humedad relativa debe mantenerse
entre 40% y 50%.
Para fotografía a color se debe mantener una temperatura
menor a 10°C. La humedad relativa debe mantenerse entre 25% y 35%.
Material Documental: Grabaciones
En las áreas donde se almacenan archivos de tipo grabación,
se recomienda mantener una temperatura entre 10°C y 18°C.
Y por el lado de la humedad, en las áreas donde se almacenan
archivos de tipo grabación, el grado de esta es relativo y se recomendable
mantenerla entre 40% y 50%.
Material Documental: Microfilm
La Temperatura en los depósitos donde se almacenan archivos
en soporte microfilm es recomendable entre 17°C y 20°C.
Mientras que la Humedad relativa en los almacenes temporales
donde se guardan archivos en soporte microfilm es recomendable entre 30% y 40%.
Iluminación
Los selfstorage de archivos
deben contar con iluminación adecuada para la conservación de los documentos,
la radiación visible lumínica debe ser menor o igual a 100 lux. En los
depósitos en los que se requiera iluminación artificial se podrá emplear luz
fluorescente de baja intensidad para suplir esta necesidad.
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